Módulos

Galper, como fabricante de soluciones ERP desarrolla sus productos utilizando herramientas modernas y estándar (MS-SQL y Microsoft .NET C#) y manteniendo un núcleo común para todas las soluciones sectoriales. Las soluciones sectoriales que suministramos consisten en bases de datos preconfiguradas a las que añadimos un desarrollo o parametrización adicional que complementa a la parte común.

Ventajas:

Las principales ventajas de esta técnica, además de una importante reducción del coste total de propiedad (amortización + mantenimiento), son:

• La incorporación de métodos, clases y herramientas que permiten la parametrización de la aplicación, reduciendo los tiempos de puesta en marcha.

• Alto grado de reutilización de la ingeniería desarrollada en todos nuestros proyectos.

• Minimiza el riesgo del proyecto, al construirse sobre una base tecnológica sólida.

Galper tiene acuerdos de colaboración con los principales fabricantes de sistemas de identificación, pesado y etiquetado, garantizando la integración en nuestro sistema de todo tipo de lectores, etiquetadoras, básculas y periféricos del mercado.

Gestión empresarial:

Artículos
• Gestión de artículos con doble unidad de existencias: Unidades económicas y unidades de manipulación. Diferentes formatos de empaquetado…
• Valoración de almacén a cualquier fecha.
• Gestión automática y transparente de partidas de compra.
• Gestión de lotes y trazabilidad.
• Fichas complementarias definibles por el usuario.
• Posibilidad de asociar múltiples códigos de barras a cada artículo.
• Posibilidad de incluir la descripción del artículo en diferentes idiomas.
• Posibilidad de definir promociones y artículos asociados a la venta y a la compra.
• Múltiples tarifas de venta.
• Gestión de múltiples almacenes.
• Definición de Stock máximo y mínimo por almacén.
• Opción rápida para crear artículos nuevos (Altas similares)
• Posibilidad de codificar y establecer relaciones entre diferentes unidades de medida.

Clientes
• Asignación de rutas de reparto, zonas, vendedores, transportistas. El dato se arrastra al documento de venta, es modificable y permite obtener estadísticas filtrando según estos datos.
• Múltiples posibilidades de para combinar artículos y precios automatizando las condiciones de venta.
• Asignación de la forma de pago habitual modificable en el documento de venta.
• Campos para asignar días fijos de cobro y meses libres de cobro.
• Contempla todas las posibilidades impositivas y de IRPF: IVA, IGIC, Operaciones con extranjeros, Intracomunitarias, Operaciones con retenciones para profesionales, alquileres…
• Permite definir la fase o el momento de cobro: Pedido, Albarán, Factura…
• Gestiona de forma precisa el riesgo de cada cliente.
• Permite definir formatos de documentos y etiquetas personalizados para cada cliente. La aplicación los aplica automáticamente.
• Diferentes direcciones de entrega.
• Gestiona cadenas comerciales, grupos de empresas…

Proveedores
• Múltiples posibilidades para combinar artículos y precios automatizando las condiciones de compra.
• Asignación de la forma de pago habitual modificable en el documento de compra.
• Campos para asignar días fijos de pago y meses libres de pago.
• Contempla todas las posibilidades impositivas y de IRPF: IVA, IGIC, Operaciones con extranjeros, Intracomunitarias, Operaciones con retenciones para profesionales, alquileres, Operaciones con agricultores, ganaderos…
• Gestiona cadenas comerciales, grupos de compras…

Condiciones comerciales de venta
• Mediante un sistema jerárquico de tarifas, tablas de descuento y pactos junto a la definición de familias y subfamilias de descuento asociado al artículo, es posible, si fuera necesario, aplicar a cada cliente unas condiciones de precios personalizadas con un esfuerzo mínimo de mantenimiento para el usuario.
• Tarifas de ofertas: Se trata de una tarifa que se aplica siempre que un artículo esté incluido en ella.
• Las condiciones comerciales se pueden exportar a PDA junto con histórico de las últimas ventas y precios.
• Posibilidad de activar el sistema “Último precio”. La aplicación aplica el precio de la operación anterior a la actual.
• Es posible aplicar descuentos comerciales por cliente a pie de factura y para todos los artículos.

Compras
• Galges permite grabar pactos de compras con proveedores y aplicarlos automáticamente a los presupuestos, pedidos y albaranes de compra.
• Posibilidad de obtener informes con las diferencias entre lo pactado y los datos reales.
• Es posible aplicar descuentos comerciales a pie de factura y para todos los artículos.
• Para agilizar la carga de datos la configuración de las cabeceras de los albaranes y pedidos son configurables por el usuario.
• Permite configurar descuentos en importes y porcentajes
• Permite gestionar los pedidos y existencias pendientes de recibir combinándolas con las existencias propias.
• Las existencias se actualizan al grabar el documento o en diferido.
• Permite gestionar todo tipo de impuestos intuyendo IRPF para agricultores y ganaderos…, también imprime los recibos de compensación.
• El ciclo comercial estándar PRESUPUESTO->PEDIDO->ALBARAN->FACTURA puede ser modificado, reducido o ampliado.
• Es posible comprobar el saldo de las existencias pedidas y propias de los artículos implicados en un determinado documento.
• En un documento cualquiera la aplicación recuerda y muestra el último precio de coste de cada artículo.

Ventas
• Los datos de las cabeceras de los albaranes y pedidos son configurables por el usuario: Dirección de entrega, vendedor, transportista, ruta…
• Los datos del detalle también son configurables: Doble unidad de existencia, número de descuentos a aplicar en cascada, lote del producto, importe con IVA, campos libres…
• Permite configurar descuentos en importes y porcentajes
• Las condiciones de cobro se verifican en el momento de introducir el documento, por ejemplo, si un cliente paga mediante recibo domiciliado y no tiene completos los datos de domiciliación la aplicación bloquea el documento.
• Si el cliente tiene superado el riesgo la aplicación puede avisar o bloquear el documento en función de la parametrización establecida.
• El ciclo comercial estándar PRESUPUESTO->PEDIDO->ALBARAN->FACTURA puede ser modificado, reducido o ampliado.
• En el momento en que se realiza un albarán la aplicación dispone de un botón para mostrar las existencias de los artículos implicados en el documento.
• En el momento en que se realiza un albarán la aplicación, según configuración, puede mostrar las existencias de los artículos implicados en el documento y que se han quedado con las existencias en negativo.
• Posibilidad, según configuración, de bloquear los movimientos con existencias en negativo.
• Situado en un albarán o pedido existen una funcionalidad que permite ver los precios y cantidades que se han vendido al cliente actual en fechas anteriores.
• Se pueden aplicar descuentos por pronto pago a pie de factura.
• Según los datos indicados en la ficha del artículo la aplicación puede calcular el peso de los artículos incluidos en el albarán
• Permite imprimir etiquetas de bultos con los datos del cliente…
• Puede capturar el peso de una báscula.
• Integración con sistema PDA para preventa, autoventa y gestión de cobros.
• Tres formas diferentes de realizar la facturación:
o Directamente desde un albarán
o Facturación individual por cliente: Permite modificar los valores establecidos por defecto para los clientes.
o Facturación automática: Utilizando un filtro de fechas, clientes, series comerciales, formas de pago, importes mínimos… permite facturar de forma masiva los albaranes pendientes.

• Detecta clientes sin ventas en un determinado periodo.
• Permite trabajar con descripciones cortas y largas en los artículos.
• Permite definir plantillas de ventas y copiarlas como albaranes.

Almacén y existencias
• Opción para introducir las existencias iniciales valoradas.
• Opción de regularización para introducir incidencias controladas en las existencias: Roturas, pérdidas
• Opción para introducir recuentos: El usuario indica la cantidad de existencias reales y Galges calcula la variación y el apunte que hay que realizar.
• Opción para realizar movimientos ente almacenes.
• Permite gestionar artículos con lote y sin lote.
• Cuando un artículo se gestiona con lotes éste dato se solicita en todos los movimientos de existencias propias: Recuentos, saldos iniciales, órdenes de fabricación, compras, ventas…
• Cuando un artículo se gestiona sin lotes Galges internamente y de forma transparente lo gestiona por partidas de compra de tal forma que cada movimiento de compra es identificado, se sabe cuales han sido los movimientos de cada partida y lo que queda de cada una de ellas. Adicionalmente se configura el método de salida de las partidas: LIFO, FIFO…
• Gestiona fechas de caducidad.
• Galges puede procesar las existencias en línea o en diferido. Es decir se le puede decir que al grabar los albaranes de compra o de venta que no toquen al almacén y que los movimientos se procesen a una determinada hora más tarde.
• Puede valorar el almacén a cualquier fecha anterior.
• Puede valorar el almacén por lotes, por partidas de compra o por artículo haciendo medias ponderadas.
• Realiza un cálculo preciso de márgenes comerciales por artículos, albaranes y facturas.
• Permite realizar cierres de existencias y así evitar que se introduzcan documentos en fechas que no convengan.
• Eficiente gestión de pedidos: Galges gestiona varios tipos de existencias, por ejemplo las existencias tipo PEDIDOS. En cada pedido de compra y venta puede ir sumando y restando las existencias pendientes de pedir y recibir al tiempo que las combina con las existencias reales para dar una visión completa del almacén. Es posible comprobar las existencias pedidas y propias de los artículos implicados en un determinado documento.

Fabricaciones
Galges dispone de un conjunto de opciones para gestionar los procesos de fabricación en industrias relacionadas con el sector alimentario. Mediante un sistema de configuración y de procesos patrón la aplicación se adapta a diferentes sectores de actividad.

Una de las funcionalidades más importantes en este terreno es la capacidad de la aplicación para definir las propiedades de trazabilidad de los diferentes artículos. Esta funcionalidad se utiliza de la siguiente forma:

1) Se define los grupos de artículos con propiedades de trazabilidad homogéneas
2) Se describen las propiedades de cada uno de los grupos, por ejemplo
a. Para las canales de vacuno y todos los productos derivados: el Dígito de identificación bovina (DIB), el país de engorde, el de sacrificio…
b. Para las carnes procedentes de cerdo ibérico: El lote de sacrificio, la raza del cerdo, el tipo de alimentación.
c. Para las carnes destinadas a fabricar chorizo de Cantimpalos: Contenido Hidroxiprolina, Acido esteárico de la grasa, Nivel de androstenona, Nivel de escatol, etc.
d. Para cualquier producto acogido a cualquier IDG (Identificación Geográfica protegida) o D.O. Denominación de origen: Lo que diga el consejo regulador.

Estas definiciones puede realizarlas un técnico de Galges o cualquier usuario final con el adecuado nivel de conocimientos.

Otra funcionalidad es la que permite introducir en los partes de producción los operarios que han intervenido, la maquinaria, las herramientas…

Todos aquellos puntos en los que se fabrique o transforma algún producto y que resulten de interés pueden codificarse en la aplicación y asociar a cada uno de ellos un tipo diferente de parte de producción adecuado.

En función del punto en el que se fabrique y de las propiedades de trazabilidad definidas se puede configurar el formato de etiqueta a emitir si fuera necesario.



Interfaces sobre PC y pantalla táctil
Una pantalla táctil (touchscreen en inglés) es una pantalla que mediante un pequeño golpe directo sobre su superficie permite cargar datos y dar órdenes al dispositivo. Se trata de un sistema ideal para industrias o puestos de trabajo con ambientes poco agresivos. El dispositivo tiene un precio asequible para cualquier industria y el software de Galper proporciona un interfaz de usuario en el que, la claridad de exposición de las posibles acciones y el tamaño de los botones, hacen posible un aprendizaje rápido por parte de los operarios.


Módulo de compras:
Este módulo muestra los pedidos realizados a los proveedores y permite, en un entorno sencillo realizar todas o algunas de las siguientes funciones:

• Visualizar pedidos pendientes de recibir.
• Dar entrada a la mercancía.
• Anotar el lote o la partida de compra.
• Anotar las propiedades y los datos de trazabilidad asociados a cada artículo
• Capturar el peso si procede.
• Emitir una etiqueta identificativa con EAN128 o cualquier otro formato. El formato de la etiqueta es definible en función del producto y el proveedor.

Una vez que se ha dado entrada a la mercancía de un determinado pedido, se pulsa el botón de terminar, se imprime, si es necesario, un documento con el detalle de la mercancía y se actualiza el pedido dejando pendiente de servir aquello que no ha llegado. Finalmente se genera un albarán con los precios pactados con el proveedor y listo para que en adminsitración den el visto bueno a la factura cuando ésta llegue.

Módulo de ventas Táctil
Este módulo está diseñado para preparar las expediciones. Es posible operar con pedidos previamente introducidos o tecleando sin más los artículos de cada uno de los albaranes a medida que se va cargando la mercancía.

El módulo realiza los siguientes procesos:

• Visualiza los pedidos pendientes.
• Da salida a la mercancía.
• Registra los lotes asociados a cada producto.
• Registra el peso si procede
• Emite una etiqueta con EAN128 o cualquier otro formato. El formato de la etiqueta es definible en función del producto y el cliente.
• En función de la configuración de cada cliente, emite el albarán valorado o sin valorar, una copia o varias…

Los precios de los productos están recogidos en las condiciones de los pedidos y se copian al albarán. Si no hubiera pedido las condiciones comerciales se toman de la configuración de tarifas y descuentos asociados a cada cliente.

Están contemplados diversos entornos operativos para adaptarse a diferentes requisitos:

• Expedición con productos previamente etiquetados con EAN128, code128…
• Expedición de productos envasados al vacío y etiquetados con Código de artículo, peso y lote.
• Expedición de productos sin etiqueta de ningún tipo
• etc.…

Módulo de fabricaciones Táctil

Este módulo permite documentar los procesos de fabricación en industrias de diferente tipo. El módulo base de la aplicación dispone de una serie de opciones para definir cada una de las fórmulas o procesos patrón de los productos que se fabrican: Materias primas, cantidades, proporciones, tolerancia… Estas fórmulas o procesos patrón se muestran en el entorno táctil.
El planteamiento y la forma de operar son muy sencillos:

• El operario elige la fórmula que va a poner en fabricación.
• Indica el lote del producto terminado y la cantidad final que prevee hacer.
• La aplicación muestra la lista de las materias primas y el usuario va pesando o indicando las cantidades y lotes que está empleando bien con un lector de códigos de barras o bien manualmente.
• Definición de las propiedades de trazabilidad si las hubiera.
• Emisión de las etiquetas del producto terminado.

Una vez finalizada la ejecución de cada proceso patrón, la información se graba definitivamente en la base de datos y se realizan los procesos de actualización de existencias. Las materias primas y los productos terminados quedan relacionados en el árbol de trazabilidad de tal forma que la aplicación es capaz de rastrear cuantos lotes de producto terminado están afectados por un determinado lote de materia prima o producto auxiliar.

El módulo tiene cabida en cualquier industria que realice proceso de fabricación:

• Fábricas de pan
• Fábrica de dulces
• Fábricas de platos precocinados
• Fábricas de embutidos
• Etc.

Sala de despiece táctil
Este módulo permite documentar los procesos de despiece en industrias cárnicas de diferente tipo. El módulo base de la aplicación dispone de una serie de opciones para definir cada una de las fórmulas o procesos patrón básico: Canal o animal de origen y cada una de las piezas que pueden salir de él. El planteamiento y la forma de operar son muy sencillos:

• El operario elige la canal o la pieza que se a despiezar.
• La aplicación muestra la lista de piezas que se pueden obtener
• El operario pone en la báscula la pieza obtenida
• Elige en la pantalla la pieza obtenida
• La aplicación emite una etiqueta en la que se incluyen todas las propiedades de la canal de origen

Una vez finalizada la ejecución de cada proceso patrón, la información se graba definitivamente en la base de datos, se realizan los procesos de actualización de existencias y se calculan los costes de materia prima de los productos resultantes.

Este módulo se adapta a:
• Salas de despiece de vacuno
• Salas de despiece de porcino
• Salas de despiece avícola
• Etc.

Matadero táctil
Este módulo permite etiquetar e ir dando entrada a los animales o canales que llegan a las instalaciones. Gracias al sencillo sistema de definición de los datos de trazabilidad puede adaptarse a diferentes especies: Vacuno, Porcino, avícola, etc. Según la especie a la que estemos dando entrada la aplicación pedirá un conjunto u otro de datos. Además:

• Emite una o varias etiquetas por canal en función de la configuración del posible despiece.
• Da entrada a las existencias
• Gestiona las maquilas
• Gestiona canales y Kg. (Doble unidad de medida)
• Asigna lotes de sacrificio
• Se conecta con báscula aérea

Interfaces sobre terminales industriales
Este conjunto de aplicaciones está diseñado para su explotación en entornos agresivos o bien para aquellas instalaciones, que por cualquier otra circunstancia no quieran instalar un PC para realizar las funciones de recepción y expedición de mercancía. Los terminales tienen nivel de protección IP68, es decir protección contra penetración de agua sumergiéndolos por un periodo indefinido. La técnica de funcionamiento consiste en una aplicación que se arranca en un servidor Windows y que utiliza como pantalla en modo texto el Terminal que se muestra en la imagen.
La aplicación de este sistema es válido en cualquier tipo de industria que necesite un control en los puntos de recepción y expedición de mercancía o cualquier tipo de control intermedio. El planteamiento de la aplicación es extremadamente sencillo, bastan un par de horas de práctica de cualquier operario para hacerse con el manejo del sistema.

Recepción de mercancía
En la aplicación base se introducen los pedidos que se hayan ido realizando a los diferentes proveedores.
El operario situado en el terminal teclea el número de pedido que va a recibir y los diferentes artículos que este incluye.
El sistema valida los artículos, obliga a la introducción de los lotes, captura el peso, etc.
Cuando es necesario el sistema emite una etiqueta con los requerimientos que sean necesarios.

Expedición de mercancía
En la aplicación base se introducen los pedidos que hayan ido realizando los diferentes clientes.
El operario situado en el terminal teclea el número de pedido que va a servir y los diferentes artículos que este incluye.
El sistema valida los artículos, obliga a la introducción de los lotes, captura el peso, etc.
Si es necesario el sistema emite una etiqueta con los requerimientos que sean necesarios.

Procesos intermedios de producción
El sistema conectado a una etiquetadora puede realizar procesos de lectura y etiquetado para:
• Envasado al vacío de productos
• Procesos de congelación
• Cambios de ubicación en almacenes de jamones, paletas o de cualquier otro tipo.
• Procesos de etiquetado/envasado en almacenes de frutas y verduras…

Todos los movimientos y lecturas que se realizan se vuelcan on-line en la base de datos de Galges a efectos de existencias y trazabilidad.

Sistemas PDA
El avance de la tecnología en el área de la movilidad permite a las empresas implementar nuevos sistemas de captura de datos bien en instalaciones fuera de la empresa o bien mediante redes wifi dentro de las instalaciones.
Galper ofrece soluciones para:
• Sistema de preventas y autoventas
• Gestión de cobros
• Recepción de mercancía
• Preparación de pedidos en diferido
• Preparación de pedidos on-line
• Sistemas móviles de etiquetado


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