Qué es el sistema VERIFACTU

Conceptos como «factura electrónica» y «VERIFACTU» a menudo se confunden o se interpretan como intercambiables, cuando en realidad sirven a propósitos distintos que no tienen nada que ver el uno con el otro. En este documento se habla únicamente de «VERIFACTU».

VERIFACTU es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial.

Afecta directamente a empresarios que utilicen aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación, ya que deberán generar un registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura. Es decir, deberán enviar de inmediato sus facturas a la Agencia Tributaria.

El sistema informático deberá mantener un registro de eventos para permitir la trazabilidad de la actividad en el programa de facturación. Este registro de eventos no podrá ser alterado y deberá conservarse hasta que prescriban las obligaciones tributarias.  

Características Clave

• Registro Inmediato: Genera un registro digital para cada factura emitida, anulada o rectificada.
• Integridad de Datos: Asegura la conservación, accesibilidad y legibilidad de todos los registros.
• Envío Automático: Permite la remisión instantánea de registros a la Agencia Tributaria.
• Trazabilidad: Mantiene un registro detallado de eventos para una auditoría completa.

¿Cómo se identifica las facturas VERIFACTU?

Existen determinadas características que permitirán identificar las facturas VERIFACTU. Son las siguientes:

• Un código QR único con datos identificativos para que el destinatario de la factura pueda verificar que efectivamente consta en la Agencia Tributaria.
• La expresión «Veri*Factu» claramente visible.

¿Hay que enviar los registros de facturación a la AEAT?

La comunicación de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria. El contribuyente tiene dos opciones:

• Envío automático de cada registro de facturación a la Administración Tributaria (Sistema de emisión de facturas verificables o sistema VERIFACTU). Es la opción recomendada por la Administración y por Galper
• Registro sin envío de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en cualquier momento. Galper desaconseja esta opción y no estará disponible en nuestro desarrollo al no poder garantizar la salvaguarda de los datos en el sistema informático por causas ajenas a la aplicación, como pudieran ser, por ejemplo, que el disco duro se deteriore, que el sistema sea víctima del ataque de un virus informático, etc.

Ámbito de aplicación

VeriFactu se aplica en todo el territorio español, incluyendo Canarias, Ceuta y Melilla, con consideraciones específicas para estas regiones. Sin embargo, no se aplica en los territorios forales del País Vasco y Navarra, excepto para contribuyentes con domicilio fiscal en territorio común.

Obligados Tributarios

El sistema afecta a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos de facturación.

Exceptúa a los contribuyentes que estén acogidos a Suministro Inmediato de Información (SII).

Cuándo entra en vigor Verifactu

– El 1 de enero de 2026 para los obligados tributarios contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.

 – El 1 de julio de 2026 para las demás empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación.

Galper_ERP cumple con todas las especificaciones técnicas y legales requeridas por la Agencia Tributaria

Recomendaciones:

• Planificación y prevención de errores:

Le recomendamos planificar adecuadamente sus procesos de facturación, estableciendo protocolos claros que reduzcan al mínimo los errores. Esto evitará la necesidad de emitir facturas rectificativas.

• Actualización tecnológica:

Es importante que actualice sus equipos y sistemas operativos, asegurándose de que sean compatibles con Windows 10 o superior. Esto garantizará el correcto funcionamiento de los certificados digitales y las medidas de seguridad requeridas.

• Certificados digitales:

Si aún no cuenta con un certificado digital, le sugerimos solicitarlo cuanto antes para facilitar la presentación de facturas electrónicas. En caso de que ya disponga de uno, asegúrese de que esté vigente.

• Conexión a internet:

Verifique que dispone de una conexión a internet estable y de calidad, sin cortes ni fallos, para evitar interrupciones en sus procesos.

• Revisión de datos fiscales:

Le sugerimos comprobar que los NIF de sus clientes son correctos y coinciden con sus nombres fiscales, evitando así problemas en las facturas.

• Adaptación de sistemas de impresión:

Si aún utiliza impresoras matriciales, tenga en cuenta que no son compatibles con la impresión de códigos QR.

Si utiliza papel preimpreso para facturas, adapte su diseño para incluir un espacio entre (30 x 30 mm) y (40 x 40 mm) para el código QR.

• Seguridad y respaldos:

Tome las medidas necesarias para garantizar la seguridad de sus equipos informáticos. Además, le recomendamos realizar copias de seguridad periódicas de su base de datos para evitar la pérdida de información.

Esta publicación es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.

Ante cualquier duda con el reglamento, consulte con su asesor fiscal.

Fuentes y más información: 

Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU

Condiciones generales

Preguntas frecuentes

BOE VERIFACTU

Galper premio Pyme del año 2023 Badajoz

Nos complace enormemente anunciar que Galper ha sido galardonada con el prestigioso Premio a Pyme del Año 2023 en Badajoz. Este reconocimiento es un testimonio de nuestro compromiso constante con la excelencia, la innovación y el crecimiento sostenible.

Estamos emocionados por este logro, y queremos compartir este momento de alegría y gratitud con todos ustedes, nuestros queridos clientes, colaboradores y seguidores.

Este premio no habría sido posible sin el apoyo inquebrantable de muchas personas y organizaciones. Queremos expresar nuestro sincero agradecimiento a el Banco Santander, la Cámara de Comercio y el diario HOY por este honor. También deseamos agradecer a nuestros clientes, proveedores y socios estratégicos que han estado a nuestro lado durante este emocionante viaje.

 El Banco Santander y la Cámara de Comercio de España crearon el Premio Pyme del Año en 2017 para reconocer el desempeño y la labor de las pequeñas y medianas empresas como creadoras de empleo y riqueza. Además, pretende dar visibilidad al esfuerzo diario de los empresarios que contribuyen con su esfuerzo al desarrollo económico del territorio. El premio está dirigido a pequeñas y medianas empresas de menos de 250 empleados y con una facturación inferior a los 50 millones de euros.

Premio Nacional Pyme del Año 2023

Galper concurrirá al Premio Nacional Pyme del Año 2023, que se elegirá entre los ganadores de cada provincia. El nombre se conocerá en el primer trimestre de 2024, en un gran acto que se celebrará en Madrid.

Así mismo, los ganadores de los Accésits concurrirán también a la final nacional en sus respectivas categorías, donde se elegirá a las empresas que han destacado por sus acciones de Internacionalización, sus políticas de Formación y Empleo o Innovación y Digitalización y las que tienen implantadas más medidas de sostenibilidad.

Este premio nos impulsa a seguir trabajando duro y siendo aún mejores. ¡Estamos emocionados por lo que el futuro nos depara y esperamos seguir creciendo y prosperando junto a todos ustedes!

 Galper ha aparecido en estos medios:

Junta de Extremadura

El Economista

Diario HOY

Cámara de Comercio de Badajoz

Región Digital

Europa Press

Diputación de Badajoz 

Más allá de las etiquetas: La verdadera esencia de la Trazabilidad en la Industria Alimentaria

En la industria alimentaria, la trazabilidad es un tema de vital importancia que no podemos pasar por alto. A menudo, se asocia erróneamente con la simple impresión de etiquetas, pero en realidad, va mucho más allá.

Es esencial comprender que la trazabilidad abarca un sistema completo que garantiza la seguridad, la calidad y la conformidad con los estándares regulatorios en cada paso de su proceso de producción y distribución.

¿Qué implica realmente la trazabilidad?

La trazabilidad es el proceso de rastrear y gestionar la información de cada ingrediente, lote y producto desde su origen hasta su destino final. Implica tener acceso a datos en tiempo real sobre el flujo de materias primas, la producción, el almacenamiento y la distribución. Pero eso no es todo. Implica también la capacidad de tomar medidas rápidas y precisas en caso de problemas, garantizando la seguridad alimentaria y la eficiencia operativa.

Por qué una simple impresora de etiquetas no es suficiente

Colocar una impresora de etiquetas en su fábrica es un buen comienzo, pero no es la solución completa. Las etiquetas son importantes, pero no representan la totalidad de la trazabilidad.

Un sistema de trazabilidad eficaz requiere un software ERP especializado que recolecte, registre y analice datos críticos en tiempo real. Este software proporciona información detallada sobre ingredientes, fechas de producción, ubicación de almacenamiento y registros de entrada y salida, permitiéndoles tomar decisiones informadas y cumplir con las regulaciones.

Beneficios de una trazabilidad efectiva

• • Seguridad alimentaria: Garantice la seguridad de sus productos y la confianza de sus clientes.
  • Cumplimiento normativo: Evite sanciones y asegúrese de cumplir con las regulaciones.
  • Eficiencia operativa: Optimice sus procesos y reduzca costos operativos.
  • Tomar decisiones informadas: Utilice datos precisos para mejorar la toma de decisiones.
  • Reacción rápida: Ante problemas, responda de manera ágil y efectiva.

Conclusión

No subestime la importancia de una trazabilidad efectiva en su empresa alimentaria. Vaya más allá de las etiquetas y adopte un enfoque integral con un software ERP diseñado específicamente para la industria alimentaria.

La trazabilidad no es solo un requisito regulatorio; es un pilar fundamental para la seguridad, la calidad y el éxito de su negocio.

Más allá de las etiquetas: La verdadera esencia de la Trazabilidad en la Industria Alimentaria

Galper participa en las jornadas sobre la ganadería como fuente de alimentos seguros que se llevarán a cabo en Lugo, Oviedo y León los días 21, 22 y 23 de marzo.

El Colegio de Veterinarios de Lugo acoge el martes 21 de marzo, desde las 18:00 horas, una sesión sobre la ganadería como fuente de alimentos seguros. La misma jornada, en el mismo horario, tendrá lugar el miércoles 22 en la Cámara de Comercio de Oviedo y el jueves 23 en el Paraninfo de la Facultad de Veterinaria de la Universidad de León. 

El desarrollo, la innovación y las nuevas tecnologías en el sector vacuno serán, junto con la inmunidad y la biotecnología en probióticos y prebióticos, el tema de la primera exposición, a cargo de Javier Piñán y Rubén Crespo (Biochem). A continuación, nuestro compañero Jorge García que enunciará las nuevas oportunidades de negocio que se abren con las TIC.

El pastoreo y la observación modernas serán los aspectos tratados en la charla de Elio López, de Innogando; mientras que Jesús Menéndez, de Asincar, se centrará en presentar casos de éxito en lo que a desarrollo de productos lácteos en pymes asturianas se refiere.

Tras estas cuatro intervenciones tendrá lugar una mesa redonda y una sesión de networking.

 Estas jornadas son posibles gracias a:

• Ilustres Colegios Oficiales de Veterinarios de Lugo y León.
• Confederación de Empresarios de Lugo.
• Cámaras de Comercio e Industria de Lugo y León.
• Anembe (Asociación Nacional de Especialistas en Medicina Bovina de España).

KHULIBWA, una marca nacional de Mozambique de productos ahumados (carne, pescado y derivados) orgánicos étnicos con sabores tradicionales. Dña. Cándida Chamussa (CEO)…
Licenciada en Veterinaria & Tecnóloga de Alimentos, desarrolla una técnica de ahumado durante toda la cadena de valor (Agroprocesamiento + Sostenibilidad + Ambiental) utilizada en las provincias del centro y norte de Mozambique.

Las comunidades locales utilizan esta técnica como una forma de asegurar la conservación de sus productos durante largos períodos de tiempo sin perder sus cualidades sensoriales.

La preparación de estos productos se realiza de manera natural con diversas especias, lo que le agrega características especiales y únicas al producto alargando la vida útil en las estanterías.

La Sra. Chamussa (CEO), entiende de la importancia de la Innovación, la digitalización y los sistemas de transferencia del conocimiento y decide implementar GALPER_MYPYMES ERP (fabricado por GALPER), empresa TIC con una prolongada experiencia en la definición, consultoría, implantación de procesos productivos que serán clave en su crecimiento empresarial en el sector agroalimentario, desde el Mercado del sur de África y con la Internacionalización de la Marca en África, Asia y Europa.

El pasado jueves 28 de abril se celebró una interesante sesión sobre innovación tecnológica en el sector agroalimentario impulsada desde Club Cámara Badajoz, y que ha contado con la colaboración y patrocinio de Galper, Jamón y Salud y AnuncioLed.

El futuro del sector agroalimentario depende, en gran medida, del éxito de las actividades de innovación para conseguir un sector que sea competitivo, que produzca más con menos recursos y menor impacto ambiental, que contribuya a la seguridad alimentaria y a la diversificación de las producciones.

Por todo ello, esta jornada ha resultado de gran interés y en ella se han dado cita casi un centenar de empresarios.