Qué es el sistema VERIFACTU

Conceptos como «factura electrónica» y «VERIFACTU» a menudo se confunden o se interpretan como intercambiables, cuando en realidad sirven a propósitos distintos que no tienen nada que ver el uno con el otro. En este documento se habla únicamente de «VERIFACTU».

VERIFACTU es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial.

Afecta directamente a empresarios que utilicen aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación, ya que deberán generar un registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura. Es decir, deberán enviar de inmediato sus facturas a la Agencia Tributaria.

El sistema informático deberá mantener un registro de eventos para permitir la trazabilidad de la actividad en el programa de facturación. Este registro de eventos no podrá ser alterado y deberá conservarse hasta que prescriban las obligaciones tributarias.  

Características Clave

• Registro Inmediato: Genera un registro digital para cada factura emitida, anulada o rectificada.
• Integridad de Datos: Asegura la conservación, accesibilidad y legibilidad de todos los registros.
• Envío Automático: Permite la remisión instantánea de registros a la Agencia Tributaria.
• Trazabilidad: Mantiene un registro detallado de eventos para una auditoría completa.

¿Cómo se identifica las facturas VERIFACTU?

Existen determinadas características que permitirán identificar las facturas VERIFACTU. Son las siguientes:

• Un código QR único con datos identificativos para que el destinatario de la factura pueda verificar que efectivamente consta en la Agencia Tributaria.
• La expresión «Veri*Factu» claramente visible.

¿Hay que enviar los registros de facturación a la AEAT?

La comunicación de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria. El contribuyente tiene dos opciones:

• Envío automático de cada registro de facturación a la Administración Tributaria (Sistema de emisión de facturas verificables o sistema VERIFACTU). Es la opción recomendada por la Administración y por Galper
• Registro sin envío de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en cualquier momento. Galper desaconseja esta opción y no estará disponible en nuestro desarrollo al no poder garantizar la salvaguarda de los datos en el sistema informático por causas ajenas a la aplicación, como pudieran ser, por ejemplo, que el disco duro se deteriore, que el sistema sea víctima del ataque de un virus informático, etc.

Ámbito de aplicación

VeriFactu se aplica en todo el territorio español, incluyendo Canarias, Ceuta y Melilla, con consideraciones específicas para estas regiones. Sin embargo, no se aplica en los territorios forales del País Vasco y Navarra, excepto para contribuyentes con domicilio fiscal en territorio común.

Obligados Tributarios

El sistema afecta a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos de facturación.

Exceptúa a los contribuyentes que estén acogidos a Suministro Inmediato de Información (SII).

Cuándo entra en vigor Verifactu

– El 1 de enero de 2026 para los obligados tributarios contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.

 – El 1 de julio de 2026 para las demás empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación.

Galper_ERP cumple con todas las especificaciones técnicas y legales requeridas por la Agencia Tributaria

Recomendaciones:

• Planificación y prevención de errores:

Le recomendamos planificar adecuadamente sus procesos de facturación, estableciendo protocolos claros que reduzcan al mínimo los errores. Esto evitará la necesidad de emitir facturas rectificativas.

• Actualización tecnológica:

Es importante que actualice sus equipos y sistemas operativos, asegurándose de que sean compatibles con Windows 10 o superior. Esto garantizará el correcto funcionamiento de los certificados digitales y las medidas de seguridad requeridas.

• Certificados digitales:

Si aún no cuenta con un certificado digital, le sugerimos solicitarlo cuanto antes para facilitar la presentación de facturas electrónicas. En caso de que ya disponga de uno, asegúrese de que esté vigente.

• Conexión a internet:

Verifique que dispone de una conexión a internet estable y de calidad, sin cortes ni fallos, para evitar interrupciones en sus procesos.

• Revisión de datos fiscales:

Le sugerimos comprobar que los NIF de sus clientes son correctos y coinciden con sus nombres fiscales, evitando así problemas en las facturas.

• Adaptación de sistemas de impresión:

Si aún utiliza impresoras matriciales, tenga en cuenta que no son compatibles con la impresión de códigos QR.

Si utiliza papel preimpreso para facturas, adapte su diseño para incluir un espacio entre (30 x 30 mm) y (40 x 40 mm) para el código QR.

• Seguridad y respaldos:

Tome las medidas necesarias para garantizar la seguridad de sus equipos informáticos. Además, le recomendamos realizar copias de seguridad periódicas de su base de datos para evitar la pérdida de información.

Esta publicación es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.

Ante cualquier duda con el reglamento, consulte con su asesor fiscal.

Fuentes y más información: 

Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU

Condiciones generales

Preguntas frecuentes

BOE VERIFACTU

Bienvenidos al blog de Galper, donde compartimos información valiosa para profesionales de la industria alimentaria.

En esta entrada, exploraremos las tendencias más relevantes en control de calidad y seguridad alimentaria, ofreciendo insights que serán de gran utilidad para los departamentos de calidad.

Adopción de nuevas tecnologías

La industria alimentaria está experimentando una revolución tecnológica que promete transformar los procesos de control de calidad. Veremos un aumento en la implementación de:

• Autosensores
• Blockchain
• Internet de las Cosas (IoT)
• Machine learning

Estas tecnologías permitirán una mejor predicción, detección y respuesta a problemas de inocuidad alimentaria, mejorando significativamente la gestión de riesgos en toda la cadena de suministro.

Énfasis en la transparencia y trazabilidad

Los consumidores y las autoridades reguladoras están exigiendo cada vez más transparencia en la cadena de suministro alimentario. 

Se está poniendo un énfasis especial en la información nutricional y de los ingredientes. Los consumidores buscan cada vez más detalles sobre la composición de los alimentos, incluyendo información sobre alérgenos, métodos de producción y certificaciones de calidad.

La transparencia y la trazabilidad se están convirtiendo en pilares fundamentales de la gestión de calidad en la industria alimentaria, promoviendo una mayor responsabilidad y mejorando la seguridad alimentaria en toda la cadena de suministro.

Cultura de inocuidad alimentaria

Más allá de los procesos y tecnologías, se está poniendo un mayor énfasis en desarrollar una sólida cultura de inocuidad alimentaria dentro de las organizaciones. Esto implica cambiar la mentalidad de los empleados y fomentar un compromiso colectivo con la seguridad alimentaria en todos los niveles de la empresa.

Enfoque en la sostenibilidad

La calidad ya no se limita solo a la seguridad y el sabor.

Los departamentos de calidad están integrando cada vez más consideraciones de sostenibilidad en sus procesos, enfocándose en la reducción de la huella de carbono y el uso de materiales eco-amigables.

Mejores prácticas para implementar en su departamento de calidad

1. Establecer un sistema de gestión de calidad robusto: Implemente políticas y procedimientos claros, asigne responsabilidades y establezca medidas de seguimiento y mejora continua.
2. Adoptar buenas prácticas de fabricación (BPF): Estas son fundamentales para garantizar la producción segura y de alta calidad de alimentos.
3. Invertir en formación continua: Asegúrese de que su equipo esté al día con las últimas tendencias y tecnologías en control de calidad alimentaria.
4. Implementar un enfoque basado en el riesgo: Utilice el análisis de riesgos para tomar decisiones informadas y mejorar los resultados en materia de inocuidad alimentaria
5. Fomentar una cultura de calidad: Inspire a sus empleados a comprometerse con la calidad y la seguridad alimentaria en todas las áreas de su trabajo

En Galper, entendemos la importancia crítica del control de calidad en la industria alimentaria.

Estas tendencias y mejores prácticas no solo ayudarán a mejorar la seguridad y la calidad de los productos, sino que también contribuirán a aumentar la confianza del consumidor y el cumplimiento normativo.

Recuerde, la calidad no es solo una responsabilidad del departamento de calidad, sino un esfuerzo colectivo de toda la organización.

Al mantenerse al día con estas tendencias y mejores prácticas, su empresa estará bien posicionada para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades en el cambiante panorama de la industria alimentaria.

¿Tiene preguntas sobre cómo implementar estas prácticas en su organización?

No dude en contactarnos en www.galper.com. Estamos aquí para ayudarle a elevar sus estándares de calidad y seguridad alimentaria.

La Importancia de Controlar los Procesos Productivos en la Industria Alimentaria con un Software Especializado como Galper_ERP

En la industria alimentaria, la calidad, la seguridad y la eficiencia son factores clave que determinan el éxito de una empresa. A lo largo de los años, los avances tecnológicos han transformado la manera en que las empresas alimentarias gestionan sus procesos productivos, optimizando las operaciones y garantizando el cumplimiento de normativas cada vez más estrictas. En este contexto, contar con un software especializado se ha vuelto esencial para asegurar un control total de la cadena de producción.

El Desafío de Controlar Todos los Procesos Productivos

La industria alimentaria abarca una amplia variedad de procesos, desde la adquisición de materias primas hasta la distribución del producto final. Dentro de este ciclo productivo, intervienen múltiples factores como el control de calidad, la trazabilidad, la gestión de inventarios, la planificación de la producción y el cumplimiento de normativas de seguridad alimentaria.

Mantener todos estos aspectos bajo control puede resultar extremadamente complejo cuando se utilizan métodos tradicionales de gestión, como hojas de cálculo o sistemas que no están integrados. Esto puede generar ineficiencias, errores humanos y dificultades para adaptarse a los cambios en la demanda o a nuevas regulaciones. Aquí es donde el uso de un software especializado, como el que ofrecemos, marca la diferencia.

Ventajas de un Software de Gestión para la Industria Alimentaria

1. Optimización y automatización de procesos. Un software como Galper_ERP permite automatizar tareas clave dentro de la producción alimentaria. Desde la planificación de la producción hasta el control de la cadena de suministro, los sistemas integrados reducen el margen de error y mejoran la eficiencia operativa. Además, optimizan el uso de los recursos, ayudando a reducir costes y tiempos de producción.
2. Control exhaustivo de la trazabilidad. La trazabilidad es un elemento crucial en la industria alimentaria. Un software especializado garantiza que cada lote de producto esté identificado en cada etapa de su ciclo de vida, desde la entrada de materias primas hasta la entrega al cliente final. Con Galper_ERP, las empresas pueden acceder a información detallada sobre el origen de los ingredientes, su manejo, procesamiento y distribución. Esto no solo asegura el cumplimiento de las normativas de seguridad alimentaria, sino que también permite una rápida identificación y respuesta ante posibles incidencias o retiradas de productos.
3. Cumplimiento normativo. Las regulaciones en la industria alimentaria son cada vez más estrictas, tanto a nivel local como internacional. Los estándares de calidad, como la ISO 22000, o normativas como la FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos en EE.UU.), requieren un control riguroso de todos los procesos productivos. El software Galper_ERP está diseñado para garantizar que las empresas puedan cumplir con estas exigencias, facilitando la generación de informes y auditorías, y minimizando el riesgo de sanciones o retiradas.
4. Mejora en la gestión de inventarios. Un control eficiente del inventario es fundamental para evitar desperdicios, sobreproducción o escasez de productos. El software Galper_ERP permite a las empresas alimentarias gestionar sus inventarios en tiempo real, asegurando que siempre haya un equilibrio entre la oferta y la demanda, y optimizando la gestión de los recursos.
5. Control de calidad automatizado El software Galper_ERP también permite implementar controles de calidad automatizados en cada fase de la producción. Esto significa que cualquier desviación en los parámetros establecidos puede ser detectada inmediatamente, permitiendo corregir el problema antes de que afecte al producto final. De este modo, se garantiza que todos los productos que salen de la planta cumplen con los más altos estándares de calidad.

Competitividad y Sostenibilidad

Adoptar un software especializado no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también hace que las empresas sean más competitivas en el mercado.

La capacidad de optimizar procesos, reducir errores y garantizar la calidad del producto permite a las empresas alimentarias ofrecer productos de mayor calidad a un coste más bajo, lo que se traduce en una ventaja competitiva.

Además, un sistema de gestión eficiente contribuye a la sostenibilidad. Al reducir el desperdicio de materias primas, mejorar la eficiencia energética y minimizar la sobreproducción, las empresas pueden reducir su huella ambiental. En un mercado donde los consumidores valoran cada vez más los productos sostenibles, este es un factor clave.

Conclusión

En un sector tan dinámico y exigente como el alimentario, tener todos los procesos productivos controlados es esencial para asegurar la calidad, la eficiencia y el cumplimiento normativo. El software Galper_ERP ofrece una solución integral que permite a las empresas alimentarias gestionar sus operaciones de manera eficiente, automatizar procesos, garantizar la trazabilidad y cumplir con las normativas vigentes. Esto no solo mejora la productividad, sino que también aumenta la competitividad en el mercado y contribuye a la sostenibilidad a largo plazo.

La trazabilidad no es solo un requisito regulatorio; es un pilar fundamental para la seguridad, la calidad y el éxito de su negocio.

Galper premio Pyme del año 2023 Badajoz

Nos complace enormemente anunciar que Galper ha sido galardonada con el prestigioso Premio a Pyme del Año 2023 en Badajoz. Este reconocimiento es un testimonio de nuestro compromiso constante con la excelencia, la innovación y el crecimiento sostenible.

Estamos emocionados por este logro, y queremos compartir este momento de alegría y gratitud con todos ustedes, nuestros queridos clientes, colaboradores y seguidores.

Este premio no habría sido posible sin el apoyo inquebrantable de muchas personas y organizaciones. Queremos expresar nuestro sincero agradecimiento a el Banco Santander, la Cámara de Comercio y el diario HOY por este honor. También deseamos agradecer a nuestros clientes, proveedores y socios estratégicos que han estado a nuestro lado durante este emocionante viaje.

 El Banco Santander y la Cámara de Comercio de España crearon el Premio Pyme del Año en 2017 para reconocer el desempeño y la labor de las pequeñas y medianas empresas como creadoras de empleo y riqueza. Además, pretende dar visibilidad al esfuerzo diario de los empresarios que contribuyen con su esfuerzo al desarrollo económico del territorio. El premio está dirigido a pequeñas y medianas empresas de menos de 250 empleados y con una facturación inferior a los 50 millones de euros.

Premio Nacional Pyme del Año 2023

Galper concurrirá al Premio Nacional Pyme del Año 2023, que se elegirá entre los ganadores de cada provincia. El nombre se conocerá en el primer trimestre de 2024, en un gran acto que se celebrará en Madrid.

Así mismo, los ganadores de los Accésits concurrirán también a la final nacional en sus respectivas categorías, donde se elegirá a las empresas que han destacado por sus acciones de Internacionalización, sus políticas de Formación y Empleo o Innovación y Digitalización y las que tienen implantadas más medidas de sostenibilidad.

Este premio nos impulsa a seguir trabajando duro y siendo aún mejores. ¡Estamos emocionados por lo que el futuro nos depara y esperamos seguir creciendo y prosperando junto a todos ustedes!

 Galper ha aparecido en estos medios:

Junta de Extremadura

El Economista

Diario HOY

Cámara de Comercio de Badajoz

Región Digital

Europa Press

Diputación de Badajoz 

Más allá de las etiquetas: La verdadera esencia de la Trazabilidad en la Industria Alimentaria

En la industria alimentaria, la trazabilidad es un tema de vital importancia que no podemos pasar por alto. A menudo, se asocia erróneamente con la simple impresión de etiquetas, pero en realidad, va mucho más allá.

Es esencial comprender que la trazabilidad abarca un sistema completo que garantiza la seguridad, la calidad y la conformidad con los estándares regulatorios en cada paso de su proceso de producción y distribución.

¿Qué implica realmente la trazabilidad?

La trazabilidad es el proceso de rastrear y gestionar la información de cada ingrediente, lote y producto desde su origen hasta su destino final. Implica tener acceso a datos en tiempo real sobre el flujo de materias primas, la producción, el almacenamiento y la distribución. Pero eso no es todo. Implica también la capacidad de tomar medidas rápidas y precisas en caso de problemas, garantizando la seguridad alimentaria y la eficiencia operativa.

Por qué una simple impresora de etiquetas no es suficiente

Colocar una impresora de etiquetas en su fábrica es un buen comienzo, pero no es la solución completa. Las etiquetas son importantes, pero no representan la totalidad de la trazabilidad.

Un sistema de trazabilidad eficaz requiere un software ERP especializado que recolecte, registre y analice datos críticos en tiempo real. Este software proporciona información detallada sobre ingredientes, fechas de producción, ubicación de almacenamiento y registros de entrada y salida, permitiéndoles tomar decisiones informadas y cumplir con las regulaciones.

Beneficios de una trazabilidad efectiva

• • Seguridad alimentaria: Garantice la seguridad de sus productos y la confianza de sus clientes.
  • Cumplimiento normativo: Evite sanciones y asegúrese de cumplir con las regulaciones.
  • Eficiencia operativa: Optimice sus procesos y reduzca costos operativos.
  • Tomar decisiones informadas: Utilice datos precisos para mejorar la toma de decisiones.
  • Reacción rápida: Ante problemas, responda de manera ágil y efectiva.

Conclusión

No subestime la importancia de una trazabilidad efectiva en su empresa alimentaria. Vaya más allá de las etiquetas y adopte un enfoque integral con un software ERP diseñado específicamente para la industria alimentaria.

La trazabilidad no es solo un requisito regulatorio; es un pilar fundamental para la seguridad, la calidad y el éxito de su negocio.

Más allá de las etiquetas: La verdadera esencia de la Trazabilidad en la Industria Alimentaria

Galper participa en las jornadas sobre la ganadería como fuente de alimentos seguros que se llevarán a cabo en Lugo, Oviedo y León los días 21, 22 y 23 de marzo.

El Colegio de Veterinarios de Lugo acoge el martes 21 de marzo, desde las 18:00 horas, una sesión sobre la ganadería como fuente de alimentos seguros. La misma jornada, en el mismo horario, tendrá lugar el miércoles 22 en la Cámara de Comercio de Oviedo y el jueves 23 en el Paraninfo de la Facultad de Veterinaria de la Universidad de León. 

El desarrollo, la innovación y las nuevas tecnologías en el sector vacuno serán, junto con la inmunidad y la biotecnología en probióticos y prebióticos, el tema de la primera exposición, a cargo de Javier Piñán y Rubén Crespo (Biochem). A continuación, nuestro compañero Jorge García que enunciará las nuevas oportunidades de negocio que se abren con las TIC.

El pastoreo y la observación modernas serán los aspectos tratados en la charla de Elio López, de Innogando; mientras que Jesús Menéndez, de Asincar, se centrará en presentar casos de éxito en lo que a desarrollo de productos lácteos en pymes asturianas se refiere.

Tras estas cuatro intervenciones tendrá lugar una mesa redonda y una sesión de networking.

 Estas jornadas son posibles gracias a:

• Ilustres Colegios Oficiales de Veterinarios de Lugo y León.
• Confederación de Empresarios de Lugo.
• Cámaras de Comercio e Industria de Lugo y León.
• Anembe (Asociación Nacional de Especialistas en Medicina Bovina de España).